但是現實中,許多企業在兩大信息系統的對接和協同上卻存在各種問題:
1、業務和財務系統數據不一致部分功能在業務與財務系統產生重疊時,由于靈活性高,標準化不足,導致一個業務往往可有兩個不同的系統入口,出現不同的數據。
2、業務信息—財務系統的信息傳遞難業務系統生成的信息無法傳遞給財務系統,需要財務人員根據實際需要,到業務系統中查詢,并單獨錄入財務系統中。
3、系統間傳遞信息過于簡單業務與財務系統間的接口過于簡單籠統,無法滿足精細化管控的需求,更難以滿足企業管理對數據的多樣化的需求。
在實施業財一體化管理的實踐中,新一代精斗云提供業財稅一體化管理解決方案,有效拉通業務系統、財務系統、稅務系統,連接采購、銷售、資金、資產、報銷、發票、申報等業務環節,幫助企業提升核算工作效率,實現企業數字化轉型。
新一代精斗云提供的智能憑證中心,是財務系統提供的自動生成憑證的工具,基本實現方式是根據定義好的憑證模板,對業務系統的單據生成財務記賬所需的會計憑證。通過智能憑證中心實現業務系統與總賬的集成,建立數據關聯,實現業務財務一體化。系統即時獲取業務單據、自動讀取憑證模板,自動生憑證、定時生成憑證。
三步搞定業務單據生成憑證那么如何通過業務數據主動生成財務憑證呢?簡單三步,輕松搞定!
金蝶用戶單擊【賬務處理】→【科目關聯設置】,進入科目關聯設置界面??颇筷P聯設置會列示業務基礎資料中與生成憑證相關的所有基礎資料信息,包括:客戶、供應商、商品、收入類別、支出類別、輔助資料、部門、銀行賬戶及單據上會錄入的 費用、折扣等。支持在對應明細項目上設置一 一對應的科目,也支持同一類基礎資料設置統一 一個對應科目。
2、業務憑證模板
金蝶用戶單擊【賬務處理】→【業務憑證模板】,進入業務憑證模板設置界面。右邊根據系統現有業務單據列示顯示,需要先選擇對應業務單據,再定義或修改對 應業務單據憑證模板。設置憑證模板信息完成后,保存即可在業務憑證模板列表看到對應模板。
3、生成憑證
金蝶用戶單擊【賬務處理】→【生成憑證】,進入生成憑證向導界面。選擇對應憑證模板,單擊【生成憑證】,系統將根據業務憑證模板匹配業務單據內容, 生成對應憑證。
在當今企業管理精細化的需求下,企業對財務核算的要求越來越高,業務財務一體化是企業管理發展的趨勢。
新一代精斗云實現了業務系統與財務系統的緊密銜接,業務數據源頭采集,一鍵生成憑證,系統共享,既確保了業財數據的完整性,也實現了企業高效管理!